El capítulo fue presentado por el grupo B: En el se discutio todo lo relacionado Manejo y Planificación de facilidades físicas para servicios de Información. La presentacion no da una muestra de la importancia que tiene el saber administar las facilidades físicas de las unidades de información. A continuacion preetno un video que muestra como la mala planificacion de las facilidades físicas afectan a las bibliotecas.
El autor de este video afirma que el mostrador de referencia recibe varias
llamadas al año de estudiantes ¡qué se perdieron y no pueden salir de la
biblioteca!
Algunas notas de la presentación:
Las facilidades físicas deben tener:
- Energía eficiente
- Impacto tecnológico centrado
- Proteger la salud y seguridad de todos
- Seguridad a documentos y datos electrónicos
- Plan de cambios aproximados al diseño
Dirigir la facilidad
El centro de servicio puede estar abierto las 24 horas, los 7 días y los problemas surgen cuando hay otro miembro del equipo trabajando. Aunque haya un manual de procedimientos el administrador es la persona responsable de resolver los problemas.
El Mantenimiento Importa
La administración del lugar puede afectar la salud y la seguridad del público y los empleados. El mal manejo de la limpieza podría causar problemas al público y a los empleados. Por ejemplo: tendría que delimitarse quién es el encargado de limpiar el polvo de los libros. Si ese polvo no se limpia adecuadamente podría causar afectar la salud de un empleado de tal manera que este sea incapacitado.
El administrador debe pensar también en la salud de la colección. El polvo y el sucio funcionan como abrasivos que pueden causar que libros de la colección sean reparados o hasta reemplazados. El administrador debe balancear y determinar el costo anual que tiene el reparar o reemplazar libros versus mantener limpias las tablillas. El polvo puede afectar computadoras, fotocopiadoras y otro equipo. Hay otros asuntos de mantenimiento que pueden afectar la biblioteca:
·
Quemadura
por luz
·
Problemas
de temperatura
·
Control
de luz solar
·
Plomería
Los
planes y procedimientos pueden asistir durante los problemas pero llevarlo a
cabo toma tiempo administrativo. Es importante delegar a todos los empleados
parte de mantener el centro de información
con los estándares de calidad óptimos. El administrador no es
responsable de arreglar la planta física pero si debe realizar contratos para
su mantenimiento, tomando en cuenta la seguridad de sus empleados. El
administrador debe tener en cuenta las tareas de los empleados de mantenimiento
a la hora de realizar los contratos, de esta manera se evita cargos extra por
trabajos necesarios. El administrador debe tener en cuenta los cambios para
satisfacer las necesidades de todos hasta la hora de realizar y crear
contratos.
Referencia:
Capítulo 18 - Facilidades Físicas Evans y
Ward
